اولین اقدام در محاسبات مربوط به حضور و غیاب و حقوق و دستمزد، دریافت اطلاعات ترددهای ثبت شده روی دستگاه حضور و غیاب و انتقال به نرم افزار حضور و غیاب می باشد. از ویژگیهای فوق العاده نرم افزار حضور و غیاب کارابان امکان اتصال آنلاین با یک یا چند دستگاه حضور و غیاب و تخلیه همزمان کلیه دستگاهها و ثبت اطلاعات ترددها در نرم افزار می باشد. با این قابلیت همچنین شما قادر خواهید بود ترددهای در حال ثبت در هر دستگاه را در لحظه به همراه عکس و مشخصات پرسنل، ساعت ثبت تردد و نام دستگاهی که تردد در آن ثبت شده است، مشاهده نمایید.
با استفاده از این ویژگی امکان اتصال به دستگاههایی که خارج از شبکه محلی شما قرار دارند، مثلا در کارخانه یا سایر شعب، از طریق بستر اینترنت یا اینترانت، به راحتی در اختیار شما قرار خواهد گرفت و شما می توانید علاوه بر دریافت اطلاعات ترددهای ثبت شده در دستگاه، ارسال اسامی پرسنل به دستگاه حضور و غیاب، تنظیم ساعت دستگاه، قفل یا بازکردن دستگاه و …. را به راحتی انجام دهید.

موضوع تعریف شیفت در نرم افزار حضور و غیاب یکی از اصلی ترین موضوعات مطرح در این دسته از نرم افزارها می باشد. شرکتها، موسسات، سازمانها و سایر اصناف استفاده کننده از نرم افزار حضور و غیاب نیازهای مختلفی در رابطه با نحوه حضور و ورود و خروج پرسنل در مجموعه خود دارند که نرم افزار حضور و غیاب باید تمامی این نیازها را تحت پوشش قرار دهد.
بخش تعریف شیفت نرم افزار حضور و غیاب کارابان با قابلیت تعریف انواع شیفت، تعریف انواع پارامتر برای هر شیفت مانند تاخیر مجاز، تعجیل مجاز، اضافه کار قبل، اضافه کار بعد، شناوری، وقفه و …. و استفاده از مکانیزم پیشرفته شیفت پایه برای ساخت و تعریف انواع شیفت چرخشی، 24 ساعته، بیمارستانی و سازمانی، شیفتهای نگهبانی، شیفتهای مبتنی بر هفته، شیفتهای مبتنی بر چند روز، شیفتهای مبتنی بر ماه و …. و بدون اعمال هرگونه محدودیت از نظر تعداد شیفت یا نوع شیفت، تمامی نیازهای مخاطبین جهت استفاده بهینه و کاربری از نرم افزار را فراهم نموده است.

بخش نهایی هر نرم افزار گزارشاتی است که در اختیار کاربر قرار می دهد. تنوع گزارشات، ظاهر و طراحی آنها و داده هایی که در هر گزارش در اختیار کاربر قرار می گیرد، کاربر را در دستیابی به هدف خود از تهیه نرم افزار نزدیک تر می کند.
بخش گزارشات نرم افزار حضور و غیاب کارابان با ارائه انواع گزارشات ورود و خروج، وضعیت شیفت، مجموع عملکرد، عملکرد به تفکیک شیفت، ماموریت و مرخصی، وضعیت حضور پرسنل، گزارش تفصیلی ورود و خروج، گزارشات گرافیکی مانند وضعیت عملکرد پرسنل در ماه، تقویم کاری، عملکرد کاری، تقویم پرسنل در ماه و … مجموعه ای از کاملترین گزارشهای مورد نیاز شما را جهت انجام محاسبات و تحلیلهای مورد نظر در اختیار شما قرار می دهد.
از دیگر ابزارهای قدرتمند نرم افزار حضور و غیاب کارابان، ابزار گزارش ساز جهت ایجاد گزارشهای جدید و ویرایش و طراحی گزارشهای موجود می باشد. با استفاده از این ابزار قادر خواهید بود ظاهر گزارشهای موجود را از نظر فونت، رنگ، اقلام نمایش داده شده، چیدمان، سایز کاغذ و … تغییر داده و یا در هر بخش گزارشهای مورد نظر خود را با توجه به اقلام اطلاعاتی موجود ایجاد نمایید.

استفاده از بانک اطلاعاتی Microsoft SQL Server جهت قدرت بخشیدن به سرعت محاسبات و امنیت در نگهداری داده ها، از دیگر نقاط قوت نرم افزار حضور و غیاب کارابان می باشد که بخش مدیریت داده ها نیز با بروز رسانی این بانک اطلاعات قدرتمند توسط شرکت Microsoft بروز شده و در حال حاضر نرم افزار قابلیت ارتباط با آخرین نسخه این بانک اطلاعاتی را دارا میباشد.